1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
IdeaTechnology
Ioannis Argiriadis
Leiblweg 11
70192 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: ioannis@ideatechnology.de
Telefon: 01520 9216269
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz personenbezogener Daten ist IdeaTechnology wichtig.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Benutzerkennung, IP-Adresse sowie Inhalte, die Nutzer innerhalb der Plattform veröffentlichen oder übermitteln.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb von IdeaTechnology erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage dafür besteht oder die betroffene Person in die Verarbeitung eingewilligt hat.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
3. Zweck von IdeaTechnology
IdeaTechnology ist eine digitale Plattform zur Erfassung, Veröffentlichung, Diskussion und gemeinschaftlichen Weiterentwicklung von Ideen und Projekten.
Die Plattform kann unter anderem folgende Funktionen bereitstellen:
- Registrierung und Benutzerkonten,
- Erstellung und Verwaltung von Ideen,
- öffentliche und nicht öffentliche Ideen,
- Projekt- und Gruppenbereiche,
- Kommunikations- und Chatfunktionen,
- Austausch von Nachrichten,
- Austausch und Speicherung von Bildern und Dateien,
- Kalender- und Terminverwaltung,
- Dokumentenverwaltung,
- KI-gestützte Funktionen,
- Automatisierungsfunktionen,
- Bewertung und Weiterentwicklung von Ideen,
- virtuelle Guthaben beziehungsweise die Plattformwährung Pango / PGO,
- gegebenenfalls kostenpflichtige Funktionen,
- mobile Nutzung über eine zugehörige App.
Abhängig von der jeweils verwendeten Funktion werden unterschiedliche personenbezogene Daten verarbeitet.
4. Server-Logdateien
Beim Aufruf der Website können durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- HTTP-Statuscode,
- übertragene Datenmenge.
Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und stabilen Betrieb der Website und der dazugehörigen Dienste.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Registrierung und Benutzerkonto
Für bestimmte Funktionen von IdeaTechnology ist die Einrichtung eines Benutzerkontos erforderlich.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Benutzername,
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Passwort in verschlüsselter beziehungsweise gehashter Form,
- Benutzer-ID,
- Registrierungsdatum,
- Profilinformationen,
- Gruppen- und Projektzuordnungen,
- Aktivitäten innerhalb der Plattform,
- Pango-/PGO-Guthaben,
- Pango-/PGO-Transaktionen.
Die Verarbeitung dient der Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos sowie der Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Funktionen.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Passwörter und Zugangsdaten
Passwörter sollen nicht im Klartext gespeichert werden.
Soweit die eingesetzten Systeme dies unterstützen, werden Passwörter ausschließlich in Form kryptografisch gesicherter Hashwerte gespeichert.
Nutzer sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und gegen einen Zugriff durch unbefugte Dritte zu schützen.
7. Ideen und Projektinhalte
Nutzer können innerhalb von IdeaTechnology eigene Ideen, Konzepte und Projektinformationen einstellen.
Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- Titel einer Idee,
- Beschreibung,
- Name oder Benutzerkennung des Erstellers,
- Bilder,
- Dokumente,
- Kommentare,
- Bewertungen,
- Projektzuordnungen,
- Statusinformationen,
- Zeitstempel,
- Kommunikations- und Bearbeitungsverläufe.
Bei öffentlich eingestellten Ideen können die dafür freigegebenen Inhalte auch für andere Nutzer oder öffentlich zugänglich sein.
Nutzer sollten daher keine personenbezogenen, vertraulichen oder geschützten Informationen veröffentlichen, zu deren Veröffentlichung sie nicht berechtigt sind.
8. Kommunikation und Chat
IdeaTechnology stellt Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen zur Verfügung.
Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:
- Benutzerkennung,
- Chat- oder Gruppen-ID,
- Nachrichten,
- Zeitstempel,
- hochgeladene Dateien,
- Bilder,
- Projekt- und Gruppeninformationen,
- Teilnehmer eines Chats oder Projekts.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen von IdeaTechnology.
Rechtsgrundlage ist je nach Nutzung insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Datei- und Bild-Uploads
IdeaTechnology ermöglicht gegebenenfalls das Hochladen von Bildern, Dokumenten und sonstigen Dateien.
Diese Dateien können auf den von IdeaTechnology verwendeten Servern oder Speicherdiensten gespeichert werden.
Nutzer dürfen nur Inhalte hochladen, zu deren Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe sie berechtigt sind.
Insbesondere sollten keine personenbezogenen Daten Dritter, Geschäftsgeheimnisse oder sonstige vertrauliche Informationen hochgeladen werden, wenn hierfür keine entsprechende Berechtigung besteht.
10. Kalender und Termine
Soweit Kalender- und Termin-Funktionen verwendet werden, können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- Terminbezeichnung,
- Beschreibung,
- Datum und Uhrzeit,
- Teilnehmer,
- Gruppen- oder Projektzuordnung,
- Bilder,
- Anhänge,
- organisatorische Informationen.
Diese Informationen werden zur Bereitstellung der Kalender- und Organisationsfunktionen verarbeitet.
11. Pango / PGO
IdeaTechnology kann eine interne virtuelle Plattformwährung mit der Bezeichnung Pango beziehungsweise PGO verwenden.
Hierbei können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:
- Benutzer-ID,
- aktueller PGO-Kontostand,
- Gutschriften,
- Abbuchungen,
- Transaktionszeitpunkt,
- Verwendungszweck,
- Bezug zu einer Idee oder Plattformfunktion.
Die Verarbeitung dient der Verwaltung des virtuellen Guthabens und der nachvollziehbaren Zuordnung von Plattformtransaktionen.
PGO stellt, soweit auf IdeaTechnology nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird, keine staatliche Währung, kein Bankguthaben und kein Finanzprodukt dar.
12. Zahlungsabwicklung
Soweit kostenpflichtige Funktionen angeboten werden und hierfür externe Zahlungsdienstleister zum Einsatz kommen, können die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt werden.
IdeaTechnology verarbeitet dabei grundsätzlich nur diejenigen Zahlungsinformationen, die zur Zuordnung und Bestätigung einer Zahlung benötigt werden.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch externe Zahlungsdienstleister gelten zusätzlich deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.
13. KI-gestützte Funktionen
IdeaTechnology kann Funktionen anbieten, bei denen künstliche Intelligenz zur Analyse, Verarbeitung oder Generierung von Inhalten eingesetzt wird.
Hierzu können beispielsweise gehören:
- Unterstützung bei der Entwicklung von Ideen,
- Textgenerierung,
- Zusammenfassungen,
- Suche,
- Kategorisierung,
- Analyse von Projektinformationen,
- automatisierte Assistenzfunktionen.
Nutzer sollten in Eingaben an KI-Systeme keine sensiblen personenbezogenen Daten, Geschäftsgeheimnisse oder sonstigen vertraulichen Informationen eingeben, sofern dies für die jeweilige Funktion nicht ausdrücklich erforderlich und zulässig ist.
Soweit externe KI-Dienstleister eingesetzt werden, können die zur Bearbeitung einer Anfrage notwendigen Informationen an diese Anbieter übertragen werden.
14. Automatisierungen und n8n
IdeaTechnology kann automatisierte Prozesse einsetzen.
Hierfür kann insbesondere die Automatisierungsplattform n8n verwendet werden.
Automatisierungen können beispielsweise eingesetzt werden für:
- Verarbeitung von Plattformanfragen,
- Benachrichtigungen,
- KI-Anfragen,
- Verarbeitung von Ideen,
- Kommunikation zwischen verschiedenen Systemkomponenten,
- administrative Abläufe.
Es werden grundsätzlich nur diejenigen Informationen verarbeitet, die für die Durchführung des jeweiligen Vorgangs benötigt werden.
15. Datenbanken und Supabase
IdeaTechnology kann Supabase oder vergleichbare Datenbank- und Backend-Dienste zur Speicherung und Verarbeitung von Plattformdaten verwenden.
Dabei können abhängig von der jeweiligen Funktion unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:
- Benutzerinformationen,
- Benutzerkennungen,
- Projekt- und Ideendaten,
- Kommunikationsdaten,
- technische Daten,
- Authentifizierungsinformationen,
- PGO-Transaktionsinformationen.
Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nach Maßgabe der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
16. WordPress
Die Website von IdeaTechnology kann auf dem Content-Management-System WordPress basieren.
WordPress und eingesetzte Plugins können technisch erforderliche Cookies sowie Benutzer-, Sitzungs- und Konfigurationsinformationen verarbeiten.
Art und Umfang der Datenverarbeitung hängen von den tatsächlich eingesetzten Plugins und Funktionen ab.
17. Cookies und vergleichbare Technologien
IdeaTechnology kann Cookies sowie vergleichbare Technologien einsetzen.
Technisch erforderliche Cookies können insbesondere verwendet werden für:
- Anmeldung,
- Sitzungsverwaltung,
- Sicherheit,
- Benutzerpräferenzen,
- Plattformfunktionen,
- Transaktionsfunktionen.
Soweit eine Speicherung von Informationen auf dem Endgerät beziehungsweise ein Zugriff darauf nicht technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
18. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular werden die übermittelten Informationen verarbeitet.
Hierzu können beispielsweise gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Betreff,
- Nachricht,
- weitere freiwillig übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.
Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
19. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht zur Bereitstellung von IdeaTechnology erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Mögliche Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter können beispielsweise sein:
- Hosting-Anbieter,
- Datenbankanbieter,
- E-Mail-Dienstleister,
- Zahlungsdienstleister,
- IT- und Wartungsdienstleister,
- KI-Dienstleister,
- Anbieter technischer Infrastruktur.
Soweit gesetzlich erforderlich, werden mit Auftragsverarbeitern Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
20. Übermittlung in Drittländer
Soweit Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer kommen.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO.
21. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
22. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung,
- Recht auf Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht auf Widerspruch,
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung.
Anfragen können gerichtet werden an:
E-Mail: ioannis@ideatechnology.de
23. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für einen Verantwortlichen mit Sitz in Baden-Württemberg kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg als zuständige Aufsichtsbehörde in Betracht.
24. Datensicherheit
IdeaTechnology setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Sicherheitsrisiken zu schützen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- verschlüsselte HTTPS-Verbindungen,
- Zugriffsbeschränkungen,
- Benutzer- und Rechteverwaltung,
- Passwortschutz,
- Datensicherungen,
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge,
- regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Systeme.
Eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht gewährleistet werden.
25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
IdeaTechnology behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die technische Infrastruktur oder die Funktionen der Plattform ändern.
Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026